# 50 procesów do automatyzacji per dział — inspiracje

> Ściąga inspiracyjna. Nie wszystko da się sensownie automatyzować — kolumna „Trudność/ROI" pomaga wybrać.
> **ROI** = ile godzin/mc zaoszczędzi typowy zespół. **Trud** = ile godzin trzeba wdrożyć agenta.

---

## SPRZEDAŻ B2B

| # | Co automatyzujemy | ROI | Trud | Narzędzie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pre-meeting research klienta (firma + decydent) | 8h/mc | 4h | Perplexity + Custom GPT |
| 2 | Auto-follow-up po spotkaniu | 12h/mc | 6h | Make.com + Claude |
| 3 | Klasyfikacja leadów z formularza | 10h/mc | 8h | Make.com + Sheets |
| 4 | Personalizowane outreach na LinkedIn | 15h/mc | 10h | n8n + Phantombuster |
| 5 | Generowanie ofert na podstawie briefu | 20h/mc | 12h | Claude Project z templates |
| 6 | Analiza lost-deals (dlaczego nie kupili) | 6h/mc | 8h | Claude Sonnet z notatkami CRM |
| 7 | Daily briefing pipeline dla sales managera | 10h/mc | 6h | Make + Sheets + Slack |
| 8 | Wyłapywanie sygnałów zakupowych w mailach | 8h/mc | 10h | Custom GPT + Gmail integration |

## MARKETING

| # | Co automatyzujemy | ROI | Trud | Narzędzie |
|---|---|---|---|---|
| 9 | Generowanie social postów z bloga | 16h/mc | 4h | Claude / ChatGPT |
| 10 | Monitoring marki (mentions w social) | 8h/mc | 6h | Make + Brand24 / mention.com |
| 11 | Analiza konkurencji (changes na ich stronach) | 6h/mc | 8h | Make + Diffbot + Claude |
| 12 | Briefy kreatywne dla agencji/freelancerów | 12h/mc | 4h | Custom GPT z brand guidelines |
| 13 | Newsletter z artykułów branżowych (curation) | 10h/mc | 6h | Make + RSS + Claude |
| 14 | Ocena, czy artykuł SEO jest gotowy do publikacji | 8h/mc | 6h | Claude z checklistą SEO |
| 15 | Generowanie wariantów copy do A/B testów | 6h/mc | 3h | ChatGPT / Claude |

## OBSŁUGA KLIENTA

| # | Co automatyzujemy | ROI | Trud | Narzędzie |
|---|---|---|---|---|
| 16 | Automatyczne odpowiedzi na FAQ | 30h/mc | 12h | Custom GPT + helpdesk |
| 17 | Klasyfikacja zgłoszeń (priorytet, kategoria) | 20h/mc | 8h | Make.com + Zendesk/Freshdesk |
| 18 | Sumowanie historii konwersacji przed odpowiedzią | 15h/mc | 6h | Custom GPT |
| 19 | Wykrywanie eskalacji (klient zły) | 10h/mc | 6h | Make + sentiment analysis |
| 20 | Tłumaczenie zgłoszeń obcojęzycznych | 8h/mc | 3h | DeepL + Claude do kontekstu |
| 21 | Generowanie raportów satysfakcji klienta | 10h/mc | 8h | Make + Sheets + Claude |
| 22 | Personalizowane onboarding emails | 12h/mc | 6h | Make + segmentation |

## HR

| # | Co automatyzujemy | ROI | Trud | Narzędzie |
|---|---|---|---|---|
| 23 | Pre-screening CV (top match z opisem stanowiska) | 25h/mc | 10h | Custom GPT (z review!) |
| 24 | Generowanie opisów stanowisk z requirementami | 8h/mc | 4h | Claude Project |
| 25 | Pytania rekrutacyjne dopasowane do CV | 12h/mc | 6h | ChatGPT z prompt'em |
| 26 | Onboarding checklist dla nowego pracownika | 6h/mc | 4h | Make + Notion |
| 27 | Sumowanie ankiet satysfakcji (eNPS, climate) | 10h/mc | 8h | Claude + sheets |
| 28 | Generowanie ofert pracy w 5 językach | 5h/mc | 3h | Claude / DeepL |
| 29 | Newsletter wewnętrzny z aktywności firmy | 8h/mc | 6h | Make + Slack/Teams |

## KSIĘGOWOŚĆ / FINANSE

| # | Co automatyzujemy | ROI | Trud | Narzędzie |
|---|---|---|---|---|
| 30 | OCR + ekstrakcja danych z faktur PDF | 40h/mc | 15h | Make + OpenAI Vision |
| 31 | Kategoryzacja kosztów wg planu kont | 25h/mc | 10h | Custom GPT z planem kont |
| 32 | Alerty przekroczenia budżetu działu | 8h/mc | 6h | Make + Sheets + Slack |
| 33 | Reminders płatności od klientów (overdue) | 12h/mc | 6h | Make + CRM/ERP |
| 34 | Sumowanie kosztów per projekt (taxonomy) | 10h/mc | 8h | Custom GPT z timesheets |
| 35 | Detekcja anomalii w wydatkach | 8h/mc | 10h | Claude z historią + reguły |

## PRODUKCJA / OPERACJE

| # | Co automatyzujemy | ROI | Trud | Narzędzie |
|---|---|---|---|---|
| 36 | Klasyfikacja błędów z logów | 20h/mc | 10h | Make + ELK + Claude |
| 37 | Analiza trendów awarii sprzętu | 15h/mc | 12h | Custom GPT z historią |
| 38 | Harmonogramy zmian z preferencjami pracowników | 10h/mc | 12h | n8n + AI optimizer |
| 39 | Generowanie checklist BHP per stanowisko | 6h/mc | 4h | Custom GPT |
| 40 | Sumaryczne raporty zmian (od brygadzistów) | 8h/mc | 6h | Make + WhatsApp Business |

## EDUKACJA / SZKOLENIA

| # | Co automatyzujemy | ROI | Trud | Narzędzie |
|---|---|---|---|---|
| 41 | Generowanie quizów z materiałów szkoleniowych | 15h/mc | 6h | Claude Project |
| 42 | Personalizacja ścieżek nauki dla uczniów | 20h/mc | 12h | Custom GPT + LMS |
| 43 | Analiza postępów + alerty „uczeń się gubi" | 12h/mc | 10h | Make + LMS API |
| 44 | Feedback na prace pisemne (z rubryki) | 25h/mc | 8h | Custom GPT z rubryką |
| 45 | Tłumaczenie materiałów na 5 języków | 10h/mc | 4h | DeepL + Claude do tone |

## PRAWO / COMPLIANCE

| # | Co automatyzujemy | ROI | Trud | Narzędzie |
|---|---|---|---|---|
| 46 | Quick-review umowy NDA (red flags) | 15h/mc | 8h | Claude Project z naszymi umowami |
| 47 | Sumaryczne briefingi dla zarządu z zmian prawnych | 8h/mc | 10h | Perplexity + Claude |
| 48 | Klasyfikacja dokumentów do archiwum | 12h/mc | 8h | Make + Custom GPT |
| 49 | Generowanie szablonów (NDA, RODO, kupna-sprzedaży) | 10h/mc | 6h | Claude Project |
| 50 | Compliance check kampanii marketingowych | 6h/mc | 8h | Custom GPT z guidelines |

---

## Jak wybrać 1 z 50 dla siebie?

1. **ROI > 8h/mc** + **Trud < 8h** = quick win → ZACZNIJ TUTAJ.
2. **ROI > 20h/mc** ale **Trud > 10h** = strategiczna inwestycja → zaplanuj na Q2.
3. **ROI < 6h/mc** = nie warte czasu, **chyba że**:
   - To zadanie, które bardzo nie lubisz (ROI psychologiczne >> liczbowe)
   - To zadanie, które jest błogo precyzyjne (raporty zarządu, wymagana 100% poprawność)

## Macierz priorytetów

```
                    Łatwo wdrożyć (<8h)        Trudno wdrożyć (>8h)
                    ┌──────────────────────────┬──────────────────────────┐
Wysoki ROI (>10h/mc)│ ⭐ ZACZNIJ TUTAJ         │ 📅 Strategicznie, Q2     │
                    │ #1, #2, #9, #16, #17, #30│ #4, #5, #16, #23, #36   │
                    ├──────────────────────────┼──────────────────────────┤
Niski ROI (<10h/mc) │ 💡 Tylko jeśli polubisz  │ ❌ Nie warte             │
                    │ #6, #11, #15, #20, #28   │ (Większość pozostałych)  │
                    └──────────────────────────┴──────────────────────────┘
```

---

*AI Master · Dzień 4 · 50 inspiracji · 28.04.2026*